درخواست پرواز
ثبت مسیر رفت و برگشت، تاریخ، ساعت ترجیحی، بار، کلاس پروازی و فهرست مسافران.
این بخش برای ثبت و پیگیری پرواز، هتل و تورهای سازمانی طراحی شده است. سطح دسترسی، مسیر تأیید، سقف هزینه، مرکز هزینه و گزارشهای مالی براساس ساختار هر شرکت تنظیم میشود.
هر درخواست با اطلاعات مسافر، واحد سازمانی، مرکز هزینه، تأییدکننده و فایلهای مرتبط ثبت میشود.
ثبت مسیر رفت و برگشت، تاریخ، ساعت ترجیحی، بار، کلاس پروازی و فهرست مسافران.
ثبت شهر، تاریخ اقامت، نوع اتاق، تعداد نفرات، موقعیت ترجیحی و خدمات موردنیاز.
ثبت مقصد، تعداد نفرات، مدت، بودجه و خدمات حملونقل، اقامت و برنامه اجرایی.
جزئیات نهایی هر مرحله و زمان پاسخگویی در قرارداد همکاری ثبت میشود.
انتخاب خدمت، مسافران، تاریخ، بودجه و پیوستها.
ارسال خودکار به مسئول واحد یا مدیر تعیینشده.
کنترل ظرفیت، نرخ، قوانین و گزینههای قابل ارائه.
ثبت انتخاب نهایی و قرار دادن مدارک در پرونده سفر.
تفکیک هزینه براساس واحد، پروژه، مسافر و بازه زمانی.
اطلاعات این قسمت نمایشی است و برای آشنایی با فرایند ذخیره میشود؛ درخواست واقعی ارسال نمیشود.
وضعیت درخواستها، رزروها و بودجه ماه جاری
خدمت موردنیاز را انتخاب و اطلاعات را تکمیل کنید.
تمام اطلاعات را بررسی کنید. تا زمانی که «تأیید و ارسال نهایی» را نزنید، درخواست واقعی برای شالوسیر ارسال نمیشود.
فهرست درخواستهای آزمایشی و وضعیت هر مورد
| کد | خدمت | عنوان | مقصد | مرکز هزینه | وضعیت |
|---|---|---|---|---|---|
| ST-1048 | پرواز | مأموریت واحد عملیات | تهران | عملیات | در انتظار تأیید |
| ST-1047 | هتل | اقامت جلسه فروش | تهران | فروش | تأیید شده |
اطلاعات مسافر فقط برای صدور خدمات و طبق سطح دسترسی نمایش داده میشود.
این تنظیمات در نسخه عملیاتی برای شرکت شما اختصاصی میشود.
درخواست ابتدا به مدیر واحد و سپس، در صورت عبور از سقف تعیینشده، به امور مالی ارسال شود.
کلاس مجاز، سقف نرخ، ایرلاینهای ترجیحی و بازه زمانی خرید.
سطح هتل و سقف شبانه براساس شهر، سمت یا پروژه.
در محیط آزمایشی فقط نام فایل نمایش داده میشود و فایل به سرور ارسال نمیشود.
فایلهای PDF، تصویر، Word یا Excel را انتخاب کنید.
تفکیک هزینه براساس مرکز هزینه، پروژه، خدمت و مسافر
| مرکز هزینه | پرواز | هتل | تور | جمع |
|---|---|---|---|---|
| عملیات | ۸۴ م. | ۳۶ م. | ۰ | ۱۲۰ م. |
| فروش | ۵۲ م. | ۴۲ م. | ۲۸ م. | ۱۲۲ م. |
| مدیریت | ۲۴ م. | ۱۸ م. | ۰ | ۴۲ م. |
نقشها، واحدها، مراکز هزینه و روش اطلاعرسانی
ثبت و مشاهده همه درخواستها، مسافران و تنظیمات اجرایی.
دسترسی کامل عملیاتیمشاهده و تصمیمگیری برای درخواستهای واحدهای تعیینشده.
دسترسی محدودبودجه، مراکز هزینه، صورتحسابها و خروجی گزارشها.
دسترسی مالیفرم روبهرو برای ارزیابی اولیه است. پس از بررسی، ساختار خدمات، کاربران، مسیرهای تأیید، شیوه مالی و الزامات فنی در جلسه مشخص میشود.
روش دلخواهتان را انتخاب کنید؛ تیم رزرو و پشتیبانی پاسخگوی شماست.