پشتیبانی و رزرو شالوسیر 09020109941
خدمات سفر سازمانی شالوسیر

مدیریت درخواست‌ها، رزروها و هزینه‌های سفر سازمانی

این بخش برای ثبت و پیگیری پرواز، هتل و تورهای سازمانی طراحی شده است. سطح دسترسی، مسیر تأیید، سقف هزینه، مرکز هزینه و گزارش‌های مالی براساس ساختار هر شرکت تنظیم می‌شود.

موارد قابل تنظیم برای هر شرکت

01
نقش‌ها و سطح دسترسیمدیر سفر، تأییدکننده، مالی، منابع انسانی و مسافر
02
سیاست سفر و بودجهسقف قیمت، کلاس پروازی، سطح هتل و مراکز هزینه
03
اسناد و گزارش‌هامعرفی‌نامه، فایل مسافران، فاکتور، گزارش واحد و پروژه
خدمات قابل درخواست

پرواز، هتل و تور سازمانی

هر درخواست با اطلاعات مسافر، واحد سازمانی، مرکز هزینه، تأییدکننده و فایل‌های مرتبط ثبت می‌شود.

✈

درخواست پرواز

ثبت مسیر رفت و برگشت، تاریخ، ساعت ترجیحی، بار، کلاس پروازی و فهرست مسافران.

داخلی و خارجیتغییر و کنسلیمسیر چندبخشی
▥

درخواست هتل

ثبت شهر، تاریخ اقامت، نوع اتاق، تعداد نفرات، موقعیت ترجیحی و خدمات موردنیاز.

اتاق و اقامتاقامت پروژه‌ایرزرو گروهی
⌖

تور و برنامه گروهی

ثبت مقصد، تعداد نفرات، مدت، بودجه و خدمات حمل‌ونقل، اقامت و برنامه اجرایی.

همایش و نمایشگاهسفر انگیزشیبرنامه اختصاصی
فرایند اجرایی

مسیر هر درخواست

جزئیات نهایی هر مرحله و زمان پاسخ‌گویی در قرارداد همکاری ثبت می‌شود.

۱

ثبت درخواست

انتخاب خدمت، مسافران، تاریخ، بودجه و پیوست‌ها.

۲

تأیید داخلی

ارسال خودکار به مسئول واحد یا مدیر تعیین‌شده.

۳

بررسی شالوسیر

کنترل ظرفیت، نرخ، قوانین و گزینه‌های قابل ارائه.

۴

رزرو و صدور

ثبت انتخاب نهایی و قرار دادن مدارک در پرونده سفر.

۵

گزارش و تسویه

تفکیک هزینه براساس واحد، پروژه، مسافر و بازه زمانی.

محیط آزمایشی پنل سازمانی

اطلاعات این قسمت نمایشی است و برای آشنایی با فرایند ذخیره می‌شود؛ درخواست واقعی ارسال نمی‌شود.

داده آزمایشی
نمای مدیر سفرآخرین به‌روزرسانی: همین حالا

نمای کلی

وضعیت درخواست‌ها، رزروها و بودجه ماه جاری

در انتظار تأیید۳نیازمند بررسی داخلی
رزروهای فعال۸تا پایان ماه
مسافران ثبت‌شده۲۴پروفایل سازمانی
مصرف بودجه۶۴٪از سقف ماهانه

آخرین درخواست‌ها

پرواز عسلویه به تهرانواحد عملیاتامروزدر انتظار تأیید
هتل تهران، ۲ شبواحد فروشفرداتأیید شده
تور نمایشگاهی استانبولمدیریت۲۵ شهریوردر حال بررسی

بودجه مراکز هزینه

عملیات۷۲٪
فروش۵۸٪
مدیریت۴۱٪

ثبت درخواست جدید

خدمت موردنیاز را انتخاب و اطلاعات را تکمیل کنید.

مشخصات ثابت حساب سازمانیاین اطلاعات از پرونده مجموعه خوانده می‌شود.
ثبت‌شده
✈
جزئیات پروازمسیر و تاریخ موردنظر را ثبت کنید.
▥
جزئیات اقامتمقصد، مدت اقامت و اتاق‌ها را مشخص کنید.
⌖
درخواست تور سازمانیبرنامه گروهی براساس هدف سفر، خدمات و بودجه بررسی می‌شود.
فقط فرد مسئول تأیید این درخواست را انتخاب کنید.
اطلاعات نیروی مسافر برای درخواست پرواز
اطلاعات نیروی مسافرچهار مورد ضروری را وارد کنید.
مسافر ۱
تاریخ تولد شمسی
سال، ماه و روز تولد را انتخاب کنید.

درخواست‌ها

فهرست درخواست‌های آزمایشی و وضعیت هر مورد

کدخدمتعنوانمقصدمرکز هزینهوضعیت
ST-1048پروازمأموریت واحد عملیاتتهرانعملیاتدر انتظار تأیید
ST-1047هتلاقامت جلسه فروشتهرانفروشتأیید شده

مسافران سازمانی

اطلاعات مسافر فقط برای صدور خدمات و طبق سطح دسترسی نمایش داده می‌شود.

فهرست نمونه

علی رضاییعملیاتکد ۱۰۲۳فعال
مریم احمدیفروشکد ۱۰۴۱فعال

تأییدها و سیاست سفر

این تنظیمات در نسخه عملیاتی برای شرکت شما اختصاصی می‌شود.

گردش تأیید

درخواست ابتدا به مدیر واحد و سپس، در صورت عبور از سقف تعیین‌شده، به امور مالی ارسال شود.

سیاست پرواز

کلاس مجاز، سقف نرخ، ایرلاین‌های ترجیحی و بازه زمانی خرید.

سیاست اقامت

سطح هتل و سقف شبانه براساس شهر، سمت یا پروژه.

مدارک و فایل‌ها

در محیط آزمایشی فقط نام فایل نمایش داده می‌شود و فایل به سرور ارسال نمی‌شود.

فایل‌های PDF، تصویر، Word یا Excel را انتخاب کنید.

فهرست-مسافران-نمونه.xlsx · فهرست مسافران
آزمایشی

مالی و گزارش‌ها

تفکیک هزینه براساس مرکز هزینه، پروژه، خدمت و مسافر

بودجه ماهانه نمونه۵۰۰ م.قابل تنظیم
رزرو قطعی۲۸۴ م.این ماه
در انتظار تسویه۳ فاکتورداده نمایشی
صرفه‌جویی ثبت‌شده۲۱ م.تفاوت گزینه انتخابی

گزارش هزینه

مرکز هزینهپروازهتلتورجمع
عملیات۸۴ م.۳۶ م.۰۱۲۰ م.
فروش۵۲ م.۴۲ م.۲۸ م.۱۲۲ م.
مدیریت۲۴ م.۱۸ م.۰۴۲ م.

اسناد مالی

صورتحساب مردادINV-205۲۸۴ م.بررسی مالی
صورتحساب تیرINV-198۲۴۱ م.تسویه شده

کاربران و تنظیمات شرکت

نقش‌ها، واحدها، مراکز هزینه و روش اطلاع‌رسانی

مدیر سفر

ثبت و مشاهده همه درخواست‌ها، مسافران و تنظیمات اجرایی.

دسترسی کامل عملیاتی
تأییدکننده

مشاهده و تصمیم‌گیری برای درخواست‌های واحدهای تعیین‌شده.

دسترسی محدود
امور مالی

بودجه، مراکز هزینه، صورتحساب‌ها و خروجی گزارش‌ها.

دسترسی مالی
اطلاع‌رسانیاعلان پنل، پیامک یا ایمیل براساس توافق و امکانات فنی.
امنیتنمایش اطلاعات براساس نقش و ثبت رویدادهای مهم پنل.
پشتیبانیکانال و زمان پاسخ‌گویی در قرارداد هر سازمان تعیین می‌شود.
درخواست راه‌اندازی

اطلاعات لازم برای بررسی همکاری

فرم روبه‌رو برای ارزیابی اولیه است. پس از بررسی، ساختار خدمات، کاربران، مسیرهای تأیید، شیوه مالی و الزامات فنی در جلسه مشخص می‌شود.

  • اطلاعات شرکت و مسئول پیگیری
  • تعداد تقریبی سفر و خدمات موردنیاز
  • مسیرهای پرتکرار و مدل پرداخت
  • نیازهای گزارش‌گیری و تأیید داخلی
خدمات موردنیاز *

ثبت فرم به معنی تأیید اعتبار یا قطعی‌شدن شرایط مالی نیست؛ جزئیات پس از بررسی و قرارداد مشخص می‌شود.

در محیط آزمایشی ثبت شد.
ارتباط سریع و مستقیم

با شالوسیر در ارتباط باشید

روش دلخواهتان را انتخاب کنید؛ تیم رزرو و پشتیبانی پاسخ‌گوی شماست.